1. Allgemeines 

1.1 Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch The Barre Pilates, vertreten durch Stephanie Morrison mit Sitz in Mainz und der Geschäftsanschrift  Kurfürstenstraße 11, 55118 Mainz, richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der durch den Nutzer erteilten Einwilligung zur Verwendung seiner Daten.

1.2 The Barre Pilates ist ein Studio für Barre and Pilates. Über The Barre Pilates können unterschiedliche Dienstleistungen im Bereich der Sport- und Freizeitgestaltung und Produkte gebucht, reserviert oder gekauft werden. Die Angebote werden von The Barre Pilates im Eigenvertrieb erbracht. Vertragsgegenstand ist die Nutzung der Dienstleistungen von The Barre Pilates (die "Dienstleistung"). Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen von The Barre Pilates erfolgt durch Nutzer (der "Nutzer").

1.3 The Barre Pilates ist sich bewusst, dass der Schutz und der sorgfältige Umgang mit den personenbezogenen Daten des Nutzers sehr wichtig sind. Da der Datenschutz bei The Barre Pilates einen großen Stellenwert einnimmt, hält sich The Barre Pilates bei der Verwendung dieser Daten streng an die in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Telekommunikationsgesetz (TKG/TMG).

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2. Erhebung von Daten; BSport, Zahlungen, Rabattcodes
2.1 The Barre Pilates erfasst und speichert jegliche Informationen die der Nutzer auf der BSport Plattform („BSport“) angibt und die im Zuge einer Online-Buchung an The Barre Pilates übermittelt werden oder der Nutzer The Barre Pilates auf jegliche andere Art zum Beispiel vor Ort zur Verfügung stellt. The Barre Pilates verwendet die personenbezogenen Daten des Nutzers soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Soweit die Einwilligung im Rahmen einer Onlinebuchung über BSport elektronisch erklärt wird, trägt BSport den gesetzlichen Hinweispflichten Rechnung und protokolliert diese Einwilligung durch geeignete technische Systeme. Erworbene Classes oder gebuchte Angebote können nicht auf eine Dritte Person übertragen werden. Erworbene Classes und Angebote sind nur zur Einzelnutzung bestimmt. 

2.2 The Barre Pilates verwendet folgende personenbezogenen Daten des Nutzers die bei der Onlinebuchung angegeben werden oder anderweitig zur Verfügung gestellt werden.

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2.3 Die Bezahlung der erfolgt ausschließlich über die Buchungsplattform BSport. BSport stellt verschiedene Bezahlmöglichkeiten zur Verfügung (z.B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, SOFORT). Eine Barzahlung ist nicht möglich.

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2.4 Rabatte / Aktionsangebote sind auf den jeweils angegebenen Zeitraum beschränkt. Werbegutscheine können nur bei Einreichung des Originals anerkannt werden. Rabatte aus Werbeaktionen können nicht addiert werden, d.h. für jede Buchung kann nur ein Rabatt bzw. eine Vergünstigung in Anspruch genommen werden.

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3. Zweck der Datenverwendung
3.1 Wir verarbeiten deine Daten im Rahmen der Vertragserfüllung zu folgenden Zwecken:
Zur Durchführung von Reservierungen und Speicherung von offenen Produkten, erstellung von Rechnungen, sowie zur Erstellung einer Buchungshistorie
Zur Kommunikation bezüglich der Kursangebote, Kursänderungen und -ausfällen.
Du kannst Widerruf gegen diese Datenverarbeitungen einlegen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Es gilt zu beachten, dass The Barre Pilates-Dienste bei einem Widerruf nicht weiter genutzt werden können und eine Löschung des Nutzer-Profils erfolgen muss. Für einen Widerruf wende dich bitte an:  hey@thebarrepilates.com

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3.2 Wir speichern deine Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Standardmäßig werden Profile inklusive der vom Nutzer angegebenen Profildaten bei Inaktivität und ohne gültiges Produkt (z.B. Trial-pass, single-class pass, 10-class pass, usw.) 3 Jahre nach der letzten Buchung gelöscht. Daten, die sich auf einer Rechnung befinden bzw. zur Rechnungserstellung notwendig sind, werden aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist länger aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden auch diese Daten gelöscht.

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4. House Rules, Stornierungen, Warteliste 

4.1  Kurse und Mitgliedschaften sind personengebunden und können nicht übertragen werden.

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4.2 The Barre Pilates behält sich vor, an allen gesetzlichen Feiertagen und an weiteren Tagen im Jahr wegen Renovierung oder anderen dringenden betrieblichen Erfordernissen zu schließen, ohne dass der Kunde dadurch einen Anspruch auf Erstattung von Kurs- oder Mitgliedsbeiträgen erhält. Die entsprechenden Termine werden dem Kunden rechtzeitig im Voraus durch Aushang und/oder per Email mitgeteilt.

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4.3 Private Stunden können nur telefonisch oder vor Ort und für die Zeiten vereinbart werden in denen keine Kurse stattfinden.

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4.4 The Barre Pilates behält sich das Recht vor Kurse kurzfristig abzusagen und Zeiten oder Trainer zu ändern. Die angemeldeten Kursteilnehmer werden mindestens 6 Stunden zuvor per Email über die Kursabsage, bzw. über die zeitliche Änderung oder Änderung des Trainers informiert. Die gebuchte Kursstunde verfällt nicht, sondern kann zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden.

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4.5 Stornierungen erfolgen ausschließlich über die BSport (oder The Barre Pilates) App. Stornierungen über 12 Stunden vor Beginn einer gebuchten Class behalten einen Credit und können für eine neue Class benutzt. Im Fall einer Stornierung später als 12 Stunden vor Beginn Ihrer Class erfolgt keine Erstattung. Wenn Sie zu einem gebuchten Kurs nicht erscheinen, wird der Kurs trotzdem von Ihrem Stundenkonto abgezogen und berechnet. Mehrmalige nicht erschienen können zur eine limitierte oder gesperrte Konto führen. 

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4.6 Für den Fall, dass einen Kurs bereits vollständig ausgebucht ist, haben Sie die Möglichkeit, sich über BSport App die Warteliste einzutragen. Sollte ein Platz im gewünschten Kurs frei werden, bekommen alle Teilnehmer auf der Warteliste gleichzeitig eine Benachrichtigung. Dazu müssen Sie über der Buchungsplattform BSport dem Erhalt von E-Mails durch The Barre Pilates zustimmen. Es ist ein 'First come, first served' Basis - der Teilnehmer, der sich zuerst einbucht, bekommt den Platz. The Barre Pilates hat keinen Einfluss auf die Warteliste und kann keine Änderungen an der Teilnehmerliste vornehmen. 

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5. Zustimmungserklärung zu den Datenschutzbestimmungen
Durch das Setzen des Häkchens im Zuge einer Onlinebuchung bei BSport bestätigt der Nutzer, dass er die Datenschutzbestimmungen von The Barre Pilates gelesen hat. Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass die in Punkt 2.2 genannten personenbezogenen Daten zu den in Punkt 3.1 genannten Zwecken verwendet werden.

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6. Einsatz von Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen deines Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

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7. Rechtshelfsbelehrung
7.1 Du erreichst uns unter folgenden Kontaktdaten:
Per Post an: Stephanie Morrison, Kurfürstenstr. 11G, 55118 Mainz
Per E-Mail an: hey@thebarrepilates.com
7.2 Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wende dich an uns. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich direkt an uns wenden.