1. Retreat-Preise (aktualisiert)

Alle Preise verstehen sich pro Person in Euro. Es stehen: 

6 Einzelzimmer zum Preis von €1.590 pro Person sowie 

3 Doppelzimmer (für je 2 Personen -Doppelbett ) zum Preis von €1.290 pro Person zur Verfügung.

Diese Preise beinhalten ausschließlich Leistungen, die direkt mit dem Retreat zusammenhängen. Sie beinhalten insbesondere:

• Unterkunft für 5 Nächte 

• Transport (Airporttransfer und geplante Ausflüge)

• Besuch des locale Pilates Studio 

• Tägliche Ice Bath 

• Wilkommens Essen beim lokale Koch

• Ausflüge

• Tägliche Frühstück & Snacks 

• Tägliche Pilates, Barre und Meditationsunterrichte 

Flugkosten sowie optionale Ausflüge sind nicht im Preis enthalten. Die Preise sind fest und nicht verhandelbar.

 

2. Zahlungsbedingungen

Bei der Buchung musst du eine nicht erstattungsfähige Anzahlung in Höhe von €400 (DZ) oder €500 (SZ) leisten. Sobald die Anzahlung eingegangen ist, erhältst du eine Bestätigung deiner Buchung per E-Mail mit einem Buchungsbeleg. Der Betrag der Anzahlung wird vom vollen zu zahlenden Betrag abgezogen.

Die Restzahlung ist spätestens bis zum 10.09.2025 fällig. Wenn du nach dem 25.08.2025 buchst, ist der zu zahlende Gesamtbetrag zum Zeitpunkt der Buchung in voller Höhe fällig.

Bitte beachte die Frist Vorgaben der An- sowie Restzahlung und sorge dafür, dass diese zu den jeweiligen Stichtagen geleistet werden. Wenn die vollständige Zahlung nicht bis zum 10.09.2025 eingegangen ist, behalten wir uns das Recht vor, deine Reservierung zu stornieren und deinen Platz zu besetzen.

Pilates an der Unterkunft sowie im Studio, Ice Baths, Willkommensdinner, und Touren, sowie andere geplante Aktivitäten werden im gesamten Preis mitgerechnet. Nicht Teilnahme an diesen Aktivitäten bekommt keinen Rabatt oder Rückerstattung. 

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3. Stornierungsbedingungen

Wenn du das Retreat absagen möchtest, musst du uns schriftlich benachrichtigen, indem du dich an admin@thebarrepilates.com wendest.

Deine Anzahlung in Höhe von €400(DZ)/€500(SL) des Reisepreises ist nicht erstattungsfähig und wird nicht zurückerstattet.

Stornierungen, die bis 15.08.2025 erfolgen, erhalten eine Rückerstattung von 90 % des Betrags, der über den Betrag der Anzahlung hinaus gezahlt wurde.

Stornierungen, die nach dem 15.08.2025 vorgenommen werden, erhalten keine Rückerstattung.

Bei Vorlage einer ärztlichen Krankmeldung nach dieser Frist gilt im Ausnahmefall eine Rückerstattung von geplanten Aktivitäten und Mahlzeiten. Der Unterkunft Teil wird nicht zurückerstattet.

Es können keine Buchungen übertragen werden.

Ausnahmen von unseren Stornierungsbedingungen können aus KEINEN Gründen gemacht werden, einschließlich Wetter, Terrorismus, Unruhen, Gesundheitsveränderungen, Regierungsmandaten, persönlichen Notfällen oder anderweitig. 

Es gibt keine Rückerstattungen/Preisänderungen für eine späte Ankunft oder eine frühe Abreise aus dem Retreat.

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4. Stornierungen von Retreats

Wir behalten uns das Recht vor, das Retreat vor der Abreise zu stornieren. In diesem Fall bieten wir dir eine vollständige Rückerstattung aller an uns geleisteten Zahlungen an.

Wir sind nicht verantwortlich für Kosten oder Schäden, die durch die Stornierung eines Retreats entstehen, einschließlich Vorbereitungskosten, Flugtickets, Reisedokumente oder anderen Ausgaben. Sie haben keinen Anspruch auf zusätzliche Beträge oder Entschädigung für Verletzungen, Verluste, Ausgaben oder Schäden (weder direkt noch als Folge) oder für Zeitverlust oder Unannehmlichkeiten, die sich aus einer Stornierung ergeben können (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Visum-, Pass- und Impfgebühren, oder Abreise, Kauf von Ausrüstung, Flughafen- und Flugsteuern). Wir haften nicht für Verspätungen, zusätzliche Kosten oder Unannehmlichkeiten, die direkt oder indirekt durch Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle verursacht werden (z. B. verspätete Ankunft/Abflug von Flügen, Unruhen, Feuer, Überschwemmungen, Wirbelstürme, schlechtes Wetter, höhere Gewalt und Regierungsmaßnahmen, Ausfall von Maschinen oder Ausrüstung oder Stornierungen aus irgendeinem Grund). Für „No-Shows“ oder nicht genutzte Tage, die sich aus den oben genannten Gründen ergeben, werden keine Rückerstattungen gewährt.

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5. Zimmerzuweisungen

Um deine Buchung zu reservieren, musst du angeben, welches Zimmer du buchen möchtest, z.B. ob du ein Single Zimmer oder eine Freundin reist und deren vollständiger Name.

Wir werden unser Bestes tun, um deinen Zimmerwunsch zu erfüllen, wenn dieses Zimmer jedoch bereits belegt ist, werden wir uns direkt mit dir in Verbindung setzen, um eine für dich passende Alternative zu organisieren.

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6. Reisearrangements

Es liegt in deiner Verantwortung, deine eigene An- und Abreise, einschließlich Flüge.

Transport ist für alle Gruppenaktivitäten organisiert. Für den An- und Abreise Tag sind Flughafentransfers mit vorheriger Anmeldung möglich. Für alle anderen selbst organisierten Ausflüge und Transport sind Gäste dafür zuständig. 

In diesem Fall übernimmst du die volle Verantwortung für deine eigenen An- und Abreisen. Wenn du dich entscheidest, während der Reise Autos mit anderen Gästen oder Retreat-Gastgebern und/oder Lehrern, Resort-/Hotelpersonal zu teilen, beachte bitte, dass dies auf eigenes Risiko entschieden wird. Wir sind nicht verantwortlich für Risiken, Verletzungen oder Todesfälle, die durch Carsharing verursacht wurden.

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7. Versicherung

Pilates an der Unterkunft sowie im Studio, Ice Baths, Willkommensdinner, und Touren, sowie andere geplante Aktivitäten werden im gesamten Preis mitgerechnet. Nicht Teilnahme an diesen Aktivitäten bekommt keinen Rabatt oder Rückerstattung. 

Die Teilnahme an einer der Aktivitäten, die während des Retreats stattfinden, einschließlich  Pilates, Barre, Touren, birgt ein hohes Risiko. Wenn du am Retreat oder an einer der Aktivitäten, die während des Retreats stattfinden, teilnimmst, erklärst du dich damit einverstanden, dass du dies auf eigenes Risiko tust. Wir sind nicht verantwortlich und haften nicht für Risiken, Schäden, Verletzungen, Krankheiten oder Todesfälle, die während oder als Folge deiner Teilnahme am Retreat auftreten, sei es aufgrund von Fahrlässigkeit oder anderweitig.

Du musst dich gegen solche Risiken, Schäden, Verletzungen, Krankheiten oder Todesfälle selbst versichern. Wir empfehlen allen Teilnehmern, bei der Buchung eine Reise- und Krankenversicherung abzuschließen, um damit unglückliche Ereignisse während der Reise und im Retreat abzudecken. Deine Versicherung ist NICHT im Preis enthalten.

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8. Gesundheitshinweis

Du musst uns alle vorhandenen medizinischen Bedingungen, Behinderungen oder Verletzungen, die während des Retreat-Zeitraums bestehen, zum Zeitpunkt deiner Buchung mitteilen. Wenn das Retreat nach unserer Ansicht nicht für deinen Gesundheitszustand oder deine Behinderung geeignet ist, haben wir das Recht, die Annahme der Buchung zu verweigern.

Wenn du uns bei der Buchung nicht die vollständigen Informationen zu deinem Gesundheitszustand oder deiner Behinderung mitteilst, behalten wir uns das Recht vor, die Buchung jederzeit zu stornieren, auch zu Beginn oder während des Retreats, wenn die Retreat-Bedingungen nach unserer Ansicht nicht für dich geeignet sind. Für diesen Fall gilt Nummer 3 der AGB.

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9. Allergien

Eine Umgebung, die frei von Allergenen ist (nicht beschränkt auf Lebensmittelallergene), kann bei unserem Retreat NICHT garantiert werden. Es kann nicht garantiert werden, dass ein bestimmtes Lebensmittel Produkt frei von allen Spuren eines bestimmten Allergens ist; dass der Verzehr eines Lebensmittels nicht zu irgendeiner Form von allergischer Reaktion führt oder dass du während der Teilnahme an dem Retreat nicht mit Allergenen in Kontakt kommt.

10. Besondere Wünsche

Besondere Anfragen müssen im Buchungsformular eingereicht werden. Wir können nicht garantieren, dass deine Anfrage erfüllt wird, wenn auch wir unser Möglichstes geben werden. Die Nichterfüllung deiner Anfragen stellt unsererseits keine Vertragsverletzung dar. Die Bestätigung, dass eine Anfrage gestellt wurde, wird auf Ihrer Buchung Rechnung oder bei der Bestätigung der Buchung enthalten sein. Wir können keine Buchungen akzeptieren, die von der Beantwortung einer speziellen Anfrage abhängig sind, und diese werden von uns als Standardbuchung mit Anfrage behandelt.

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11. Verantwortung und Verhalten

Als Teil deiner Buchung akzeptierst du die Haftung für jeglichen Verlust oder Schaden, der von dir während deines Aufenthaltes verursacht wird. Die Zahlung für einen Verlust oder Schaden muss zum Zeitpunkt des Auftretens oder so schnell wie möglich danach an unseren Anbieter/Veranstaltungsort oder uns erfolgen. Wenn die Kosten des Verlustes oder der Beschädigung zu diesem Zeitpunkt nicht bekannt sind, werden wir eine Schätzung vornehmen,  wenn diese Schätzung den gezahlten Betrag übersteigt, musst du die Differenz bezahlen, sobald sie bekannt ist. Wenn die Schadenshöhe geringer ist, wird dir die Differenz zurückerstattet. Du bist auch verantwortlich und erklärst dich damit einverstanden, uns in Bezug auf alle Ansprüche, die später gegen uns erhoben werden, und alle Kosten, die uns entstehen (einschließlich unserer eigenen und der vollen Gerichtskosten einer anderen Partei), die sich aus deinen Handlungen ergeben, zu entschädigen. Wir können uns weigern, dich als Teilnehmer zu akzeptieren, oder mit dir weiter zu arbeiten, indem wir deine Rückzug Vereinbarungen beenden, wenn dein Verhalten als unangemessen, störend, beunruhigend oder gefährlich für dich selbst oder andere angesehen wird, oder wenn du Schäden an der Immobilie verursachst. Unter diesen Umständen sind wir nicht verpflichtet, Rückerstattungen, Entschädigungen oder Kosten zu zahlen, die dir dadurch entstehen, dass wir deine Buchung aufgrund von inakzeptablem Verhalten beenden müssen. In diesem Fall übernehmen wir keine weitere Verantwortung für dich (einschließlich etwaiger Rück-Reisearrangements).

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12. Website & Werbung

Die auf unseren Websites, in Werbematerialien und in sozialen Medien enthaltenen Informationen liegen in unserer Verantwortung und sind nach unserem besten Wissen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Gelegentlich kann es zu Fehlern kommen und Informationen können sich ändern. Du musst daher alle Einzelheiten deiner Reisevorbereitungen zum Zeitpunkt der Buchung überprüfen.

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13. Medien

Wenn du bei uns buchst, erteilst du uns die Erlaubnis zur Aufnahme und Verwendung von Fotos, Videos, schriftlichen oder mündlichen Zeugnissen. Du erteilst uns hiermit die uneingeschränkte Erlaubnis zur Nutzung und Wiederverwendung, Veröffentlichung und Wiederveröffentlichung im Ganzen oder in Teilen, einzeln oder in Verbindung mit anderem Material in allen jetzt oder künftig bekannten Veröffentlichungs- und Social-Media-Plattformen, einschließlich des Internets und für Website-Marketingzwecke, ohne Einschränkung hinsichtlich der Veränderung, und zur Verwendung deines Namens in Verbindung mit jeglicher Nutzung, wenn wir uns dazu entschließen.

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14. Medizinische Verzichtserklärung

Ich erkenne an, dass ich mich freiwillig zur Teilnahme an dem Retreat angemeldet habe, übernehme freiwillig die volle Verantwortung für die potentiellen Risiken, denen ich mich aussetze, und akzeptiere die volle Verantwortung für jegliche Verletzung oder den Tod, die aus der Teilnahme, der freiwilligen Mitarbeit oder dem Zuschauen bei jeglichem körperlichen Training, einschließlich des, Pilates und Barre, das während des Retreats stattfinden wird, resultieren können, unabhängig davon, ob sie durch unsere Fahrlässigkeit oder die einer anderen Person oder aus irgendeinem anderen Grund verursacht wurden.

Ich übernehme die volle finanzielle Verantwortung für alle Verletzungen, die ich mir selbst oder einem anderen Teilnehmer durch meine Fahrlässigkeit zufügt.

Ich bestätige, dass ich keine körperlichen Beeinträchtigungen, Verletzungen oder Krankheiten habe, die andere oder mich selbst gefährden könnten. Ich werde euch bei meiner Buchung über etwaige Beeinträchtigungen informieren.

Ich bestätige hiermit, dass ich medizinisch, körperlich, emotional und in jeder Hinsicht fit und in der Lage bin, an dem Retreat teilzunehmen. Falls dies nicht der Fall ist, bestätige ich, dass ich Sarah und/oder Carolin schriftlich alle Probleme, die das betreffende Retreat-Paket beeinträchtigen könnten, erklärt und so klar wie möglich beschrieben habe.

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass ich für meine eigene körperliche Verfassung und mein Wohlergehen während des Retreats voll verantwortlich bin und alle Sicherheitsvorkehrungen und Anweisungen von Sarah und/oder Carolin sowie dem Personal befolgen werde.

Ich erkenne an und stimme zu, dass meine Teilnahme am Retreat mich Nahrungsmitteln, Aktivitäten und Personen aussetzen wird, die zu Allergien und Krankheiten führen können. In diesem Zusammenhang und unter Annahme solcher Risiken entbinde ich Sarah und Carolin sowie das Personal hiermit vollständig von jeglicher Haftung und Verantwortung mir selbst oder Dritten gegenüber für Tod und/oder Verletzungen/Krankheiten, die direkt oder indirekt, zufällig oder durch Schäden entstehen, die aus meiner Teilnahme am Retreat, der Exposition gegenüber Nahrungsmitteln und/oder anderen Allergien, die durch Insekten, Tiere, Pflanzen, Pools, Chemikalien usw. verursacht werden, entstehen.

Ich erkenne an, dass ihr von Zeit zu Zeit Vorschläge machen könnt, die mir und meinem Wohlbefinden dienen sollen. Ich übernehme jedoch die letztendliche  Verantwortung für meine Entscheidungen und bin mir bewusst, dass Stephanie Morrison,  und The Barre Team, sowie das Personal keine lizenzierten Mediziner sind und dass ich meinen Arzt konsultieren muss, wenn ich vor meinem Retreat Zweifel an körperlichen oder geistigen Problemen habe.

Wenn ich während des Retreats Schmerzen oder Unbehagen verspüre, werde ich die Anweisungen des Personals an meine individuellen Bedürfnisse anpassen. Ich werde die Lehrer und das Personal nicht für Schmerzen, Unwohlsein oder Verletzungen verantwortlich machen, die ich während oder nach dem Retreat erlebe. Ich bin mir bewusst, dass die angebotenen Aktivitäten kein Ersatz für ärztliche Betreuung sind. Ich verstehe, dass die Lehrer und Mitarbeiter nicht qualifiziert sind, körperliche oder geistige Krankheiten zu diagnostizieren, zu verschreiben oder zu behandeln.

Durch meine Zustimmung zu den hier in diesem Dokument genannten Bedingungen entbinde ich mich hiermit von meinen Rechten und Ansprüchen für Schäden oder Haftungen, die sich aus der Teilnahme an einem Retreat ergeben könnten.

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Salvatorische Klausel

Die Unwirksamkeit einer Bestimmung dieser AGB hat keine Auswirkungen auf die Wirksamkeit der sonstigen Bestimmungen. Sollten einzelne Bestimmungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen / des Behandlungsvertrages ungültig oder nichtig sein oder werden, wird damit die Wirksamkeit des Vertrages insgesamt nicht berührt. Die ungültige oder nichtige Bestimmung ist vielmehr in freier Auslegung durch eine Bestimmung zu ersetzen, die dem Vertragszweck oder dem Parteiwillen am nächsten kommt.